Testa a tua habilidade em gerenciar o tempo

por Convidad Dom 4 Dez 2011 - 2:34

Escala de notas: Nunca = 1; Às vezes = 2; Várias vezes = 3; Sempre = 4

( ) Chego aos compromissos no horário marcado e estou bem preparado.
( ) Tenho por escrito um conjunto de metas pessoais e profissionais definidos.
( ) As reuniões que organizo atingem seus objetivos e terminam no horário previsto.
( ) Utilizo produtivamente meu tempo de espera e de deslocamento.
( ) Tenho horário certo para analisar e responder minhas correspondências e e-mails.
( ) Leio, mesmo que rapidamente, os principais artigos de jornais, revistas e da internet.
( ) Evito que informações e publicações desnecessárias cheguem até mim.
( ) Sei como lidar com uma visita inoportuna quando estou concentrado numa tarefa importante.
( ) Consigo terminar meu trabalho sem muitas interrupções.
( ) Planejo e controlo meus telefonemas considerando duração e objetivo.
( ) Reservo horários em minha agenda para receber visitas.
( ) Consigo me isolar quando quero pensar em estratégias.
( ) Digo às pessoas que retornarei suas ligações e cumpro isso no mesmo dia.
( ) Organizo minhas tarefas por ordem de prioridade.
( ) Permito que alguém filtre as ligações que recebo.
( ) Peço ajuda antes que aconteça uma crise.
( ) Passo os olhos pelos memorandos assim que os recebo.
(
) Sei quando tempo gasto diariamente com reuniões, leituras,
relatórios, visitas, telefonemas e planejamento das minhas atividades.
( ) Mantenho minha caixa de entrada com um volume aceitável de papéis e e-mails.
( ) Costumo executar as tarefas com eficácia independentemente de serem ou não do meu agrado.
( ) Delego o máximo de trabalho possível.
( ) Acompanho os trabalhos que deleguei.
( ) Incentivo a empresa para limitar os relatórios a uma folha de papel.
( ) Avalio quem são as pessoas que devem receber as minhas informações.
( ) Tenho o equilíbrio entre o tempo de planejar e o de executar
( ) Faço uma lista de tarefas a serem realizadas em cada dia.
( ) Planejo a minha carga horária de trabalho e não a ultrapasso.
( ) Mantenho um bom contato pessoal com minha equipe.
( ) Foco minha atenção nas tarefas que são prioritárias.
( ) Estou em dia com as novidades tecnológicas que contribuem com meu trabalho.
( ) Organizo meus arquivos, mesa de trabalho e escritório com boa regularidade.
( ) Sei dizer não sem causar maiores conflitos e problemas nas minhas relações com outras pessoas.

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CRÉDITOS: Livro, ORGANIZE SEU TEMPO: Soluções práticas para conquistar o sucesso com qualidade de vida
AUTOR: Marcelo de Almeida
EDITORA: DCL – Difusão Cultural do Livro / Instituto Marcelo de Almeida

(NAO E DA MINHA AUTORIA)

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De 32 a 64 pontos: Você precisa aprender a usar o tempo com mais eficácia e reduzir as horas gastas com atividades improdutivas.
Você
tem problema sério em relação à administração do tempo. No final de
cada dia de trabalho, provavelmente deve ter a sensação de que não
produziu quase nada importante. Isso vem refletindo negativamente em sua
performance profissional. Analise seus pontos fracos e comece já um
projeto para melhorar sua habilidade no gerenciamento do tempo.

De 65 a 95 pontos: Você tem habilidade razoável na administração do tempo, mas precisa melhorar se quiser aumentar sua produtividade.
Costuma
ter um plano de trabalho preestabelecido, mas nem sempre consegue
executa-lo totalmente, pois sofre muitas interrupções ou perde seu foco
com facilidade.
Talvez ainda tenha dificuldade em dizer não às tarefas sem importância.
Analise seus pontos passíveis de melhoria e os transforme em atitudes produtivas.

De 96 a 128 pontos:
Parabéns! Você realmente tem talento em administração do tempo. Seu
trabalho é bem organizado e suas tarefas são realizadas dentro dos
prazos previstos.
No final do dia, você tem a sensação de dever
cumprido. As reuniões que organiza geralmente alcançam os objetivos
predefinidos. Você se sai bem no planejamento e execução de prioridades.
E, além de tudo, você valoriza o tempo.

Repita este teste a cada 30 dias, pois isso irá fortalecer a sua habilidade no gerenciamento do tempo e das prioridades.